统一使用《优秀共青团员入党推荐表》这一格式，“团委意见” 栏必须校团委签字盖章。
《入党积极分子培养考察表》的填表时间就是该同志被确定为入党积极分子时间。①封面上的填表时间应与该表第一页“确定为积极分子时间”相同，如果是2004年5月发展的，此时间应为2003年5月以前，不满一年的不可以发展；封面“单位”填写学院、班级名称②该表由党支部根据入党积极分子基本情况填写，第一页中“简历”、“何时何地受过何种奖励和处分”栏，都应为“确定为积极分子时间”之前的情况；③该表第三页中“考察人考察记实”栏填写，要全面考察、既有优点也有不足，内容应按政治立场、思想觉悟、入党动机、组织纪律观念和学习工作表现等方面填写，第一次填写时间应与“确定为积极分子时间”相同；④“考察人考察记实”、“党支部（党小组）考察意见”栏，填写3-4次；⑤“总支考察意见”栏设学生党总支的由总支填写。
①必须是党组织出据的；②必须有直系亲属、配偶的政审材料；③凡研究生的政审材料，要有读本科和原工作单位的两段时间的函调证明，但本科学生直接读本院研究生的可以不要。若是非本校本科学生的政审，可通过查阅本人档案来进行；若是待业考研，确无党组织政审材料的，一方面通过查阅本人本科阶段的档案，另一方面考察时间一般应为两年以上。
附录：填写表格与审查材料应该注意的几个问题
（注意看本表封面背后填写“说明”并按照“说明”要求填写）。另注意：
1，姓名：现用名
2，单位：某学院某班级
3、封面时间：从支部实际开始培养考察时间填写（考察最少时间为一年期）。
4，志愿书中，简历从小学填写。
5，父母亲的函调材料及主要社会关系人的函调材料要全。
6，学生成绩材料（外语过级），要交教学办审查盖章。
7，家庭主要成员和主要社会关系的职业和政治情况填写的格式：
姓名 称呼 政治面貌 工作单位、担任什么职务
8. 家庭出身：干部、军人、职工、农民
9. 文化程度：本科生填“高中”或“在读本科”，研究生填“本科”或“在读研究生”
10. 奖励或处分 ：（1）.考察表从小学填写。 （2）.志愿书填写近三年。
11. 主要社会关系：伯伯、叔叔、姑姑、姨姨、舅舅。
12. 家庭主要成员：父母、姐弟。
13. 第一介绍人意见。开头：XXX同志自某年某月某日向党组织提出入党申请以来，认真学习党的章程，具备党的知识，行动上表现积极，比如……………经过组织培养考察和教育,我认为该同志政治历史清楚,在………方面已经取得显著进步。结尾：用党章规定的党员标准衡量，我认为他已具备了共产党员的条件并愿意介绍XXX同志加入中国共产党。
14.第二介绍人意见。开头：同意第一介绍人意见并补充：…………..。结尾：我认为他已具备了共产党员的条件，我愿意作XXX同志的入党介绍人。
15. 转正党员支部大会决议的格式：参考发展党员支部大会决议的格式。
16.入党志愿。内容中一定要写我志愿加入中国共产党。结尾：要写：此致，敬礼。时间：要填写填《入党志愿书》的时间。
“材料审核人意见”一定要填写，其时间应在申请人填《入党志愿书》的时间之前。
本人简历和主要社会关系可不细述，重点写本人政治历史审查和现实表现情况、主要优缺点等。
整个《入党志愿书》不可有空栏，特别注意的：
①“现任职务”要写具体单位具体部门任何职务；②照片要近期一寸登记照；③“入党志愿”字数不能少于1500字；④“何时何地参加过何种民主党派或进步团体，任何职务”是共青团员的还应填写入团的具体时间；⑤“何时何地因和原因受过何种奖励和处分”有奖励和处分一定要如实填写，不可笼统写“无”；⑥“本人签名盖章”栏必须签名，“年、月、日”时间填写应在材料预审的时间之后；⑦“入党介绍人的意见”, 填写参见《发展党员工作问答》的第166-167页的有关内容;⑧“支部大会通过接受申请人为预备党员的决议”⑨“上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见”填写参见《发展党员工作问答》的第170-172页的有关内容。
①“考察人考察与教育意见”要具体、写实，填写不少于三次；②预备党员考察人与支部考察意见一般不应同一人填写。
①预备党员到期后，应及时讨论其转正问题，一般不可提前也不应后延；②党总支、院党委应在3个月内审议和审批；③“预备党员转正的支部决议”要填写预备党员在预备期的政治、思想、学习、工作表现及支部大会表决情况。
①发展党员的所有档案材料都要归档，一般要求用钢笔、水性笔书写，个别人字太差要打印的必须本人签名，党内外群众意见一定是原始记录，不可打印；②每年学生毕业前要将入党申请书、思想汇报、自传、《优秀共青团员入党推荐表》、《入党积极分子培养考察表》、鉴定、《预备党员培养考察写实表》等个人要求入党材料和组织培养考察鉴定材料及时归入本人档案。
